Ihre Rolle

Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir eine erfahrene Fachkraft im Bereich Buchhaltung mit Sitz in Deutschland. Dies ist in erster Linie eine operative Buchhaltungsstelle — rund 85 % Ihrer Arbeitszeit entfallen auf die laufende Finanzbuchhaltung: präzise, ordnungsgemäß und gut strukturiert, damit wir mit dem Wachstum von Malengo Schritt halten können.

Die verbleibenden ca. 15 % betreffen Aufgaben im Bereich Operations und unser ISA-Portfolio, mit Aussicht auf Erweiterung, wenn sich die Organisation weiterentwickelt. Sie sind ein zentrales Mitglied eines kleinen, internationalen Teams und tragen direkte Verantwortung für die finanzielle Integrität unserer Arbeit.

1. Buchhaltung (~85 %)

Vollständige laufende Buchhaltung: Erfassung, Kategorisierung und Abstimmung aller Geschäftsvorfälle gemäß HGB
Konten- und Bankabstimmung — zuverlässig und termingerecht
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungen
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Finanzberichten
Vorbereitung des Jahresabschlusses und Zusammenarbeit mit externem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften, insbesondere Umsatzsteuervoranmeldungen
Unterstützung in der Lohnbuchhaltung und zugehörigen HR-Verwaltungsaufgaben
Führung einer revisionssicheren und strukturierten Belegablage
Unterstützung des Head of Finance bei Finanzplanung, Budgetierung und Ad-hoc-Analysen

2. Operations & ISA-Portfolio (~15 %)

Unterstützung beim finanziellen Management und Tracking unseres wachsenden ISA-Portfolios
Mitarbeit bei operativen und administrativen Finanzaufgaben im Zuge des Organisationswachstums
Beitrag zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Finanzprozesse

Buchhalter (m/w/d)

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