Buchhalter/in (m/w/d)

Ihre Rolle

Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir eine erfahrene Fachkraft im Bereich Buchhaltung mit Sitz in Deutschland. Dies ist in erster Linie eine operative Buchhaltungsstelle — rund 85 % Ihrer Arbeitszeit entfallen auf die laufende Finanzbuchhaltung: präzise, ordnungsgemäß und gut strukturiert, damit wir mit dem Wachstum von Malengo Schritt halten können.

Die verbleibenden ca. 15 % betreffen Aufgaben im Bereich Operations und unser ISA-Portfolio, mit Aussicht auf Erweiterung, wenn sich die Organisation weiterentwickelt. Sie sind ein zentrales Mitglied eines kleinen, internationalen Teams und tragen direkte Verantwortung für die finanzielle Integrität unserer Arbeit.

1. Buchhaltung (~85 %)

• Vollständige laufende Buchhaltung: Erfassung, Kategorisierung und Abstimmung aller Geschäftsvorfälle gemäß HGB

• Konten- und Bankabstimmung — zuverlässig und termingerecht

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Finanzberichten

• Vorbereitung des Jahresabschlusses und Zusammenarbeit mit externem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

• Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften, insbesondere Umsatzsteuervoranmeldungen

• Unterstützung in der Lohnbuchhaltung und zugehörigen HR-Verwaltungsaufgaben

• Führung einer revisionssicheren und strukturierten Belegablage

• Unterstützung des Head of Finance bei Finanzplanung, Budgetierung und Ad-hoc-Analysen

2. Operations & ISA-Portfolio (~15 %)

• Unterstützung beim finanziellen Management und Tracking unseres wachsenden ISA-Portfolios

• Mitarbeit bei operativen und administrativen Finanzaufgaben im Zuge des Organisationswachstums

• Beitrag zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Finanzprozesse

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, z. B. Buchhalter/in, Finanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r, Betriebswirt/in, BWL oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Mindestens 2 Jahre Vollzeit-Berufserfahrung in der Buchhaltung (oder vergleichbar)

• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung (HGB) und steuerrechtlicher Vorschriften

• Erfahrung mit Umsatzsteuervoranmeldungen und der Erstellung von Jahresabschlüssen

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexoffice, Sevdesk oder ähnlich)

• Sehr gute Kenntnisse in Tabellenkalkulationen (Excel / Google Sheets)

• Deutsch auf Muttersprachniveau (C2) und Englisch auf mindestens B2-Niveau

• Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und strukturierter Arbeitsweise

• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten eigenverantwortlich zu managen

• Identifikation mit den Zielen von Malengo und dem Erfolg unserer Stipendiat*innen

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erfahrung im gemeinnützigen Bereich (NGO, Non-Profit oder Social Enterprise)

• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung

• Interesse an internationaler Bildungsförderung oder Entwicklungszusammenarbeit

• Erfahrung in der Arbeit in einem remote oder international verteilten Team

• 100 % Remote-Arbeit — von überall in Deutschland

• Vollzeitstelle (100 %)

• Flexible Arbeitszeiten

• 30 Urlaubstage und geregelter Überstundenausgleich

• Ein hochmotiviertes, internationales Team in Deutschland, Uganda, Kenia, Ruanda und den USA

• Echte Verantwortung und die Möglichkeit, eine junge Non-Profit-Organisation aktiv mitzugestalten

• Sinnstiftende Arbeit mit direktem Einfluss auf das Leben junger Menschen und ihrer Familien

Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt, bis die Stelle besetzt ist.

Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Antworten auf die untenstehenden Bewerbungsfragen.

Voraussichtlicher Arbeitsbeginn: so bald wie möglich.

Malengo setzt sich für Vielfalt ein und ist überzeugt, dass unsere Arbeit durch Unterschiede in Hintergrund, Kultur, Erfahrung, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung und mehr gestärkt wird.

Bewerbungsfragen

Bitte beachten: Wir bitten Sie, Ihre Antworten eigenständig zu verfassen — ohne den Einsatz von KI-Schreibtools wie ChatGPT, Claude oder ähnlichen Assistenten. Authentische, konkrete Antworten sind uns deutlich wichtiger als sprachlich glänzende, aber generische Formulierungen.

Frage 1: Buchhalterische Problemlösung

Beschreiben Sie eine konkrete Situation, in der Sie einen Fehler, eine Unstimmigkeit oder eine Unregelmäßigkeit in Buchungsunterlagen oder Konten festgestellt haben. Bitte gehen Sie dabei auf folgende Punkte ein: (a) den ungefähren Betrag, (b) wie Sie auf das Problem aufmerksam wurden, (c) die Ursache und (d) die konkreten Schritte, die Sie zur Lösung unternommen haben. Falls Sie diese Situation beruflich noch nicht erlebt haben, beschreiben Sie, wie Sie vorgehen würden, wenn eine Differenz von 500 € zwischen einem Kontoauszug und Ihrer internen Buchführung auftaucht.

Frage 2: Persönlicher Bezug zur Mission

Malengo unterstützt Studierende aus einkommensschwachen Ländern beim Zugang zu Bildung. Beschreiben Sie eine konkrete persönliche Erfahrung — kein allgemeines Interesse — die Ihr Verständnis für Bildungsbarrieren oder internationale Chancenungleichheit geprägt hat. Das kann etwas sein, das Sie selbst erlebt, miterlebt oder beobachtet haben. Warum ist Ihnen diese Erinnerung geblieben?

Frage 3: Gehaltsvorstellung

Was ist Ihre Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt in EUR) für diese Stelle?

Frage 4: Frühestmöglicher Starttermin

Wann wäre Ihr frühestmöglicher Eintrittstermin?